JT.COM – PT Perkebunan Nusantara (PTPN) IV Regional 4 Jambi-Sumbar terus mengikuti perkembangan teknologi digital dengan menerapkan aplikasi Element, sebuah platform komunikasi internal berbasis digital yang dirancang untuk mempercepat dan mengefisienkan sistem surat menyurat antarunit kerja.
Sosialisasi dan pelatihan resmi penggunaan aplikasi Element digelar di Ruang Rapat Sultan Thaha, Kantor Regional 4 Jambi, Senin, 18 Mei 2025.
Baca juga
Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan dari seluruh unit usaha dan kebun di bawah naungan Regional 4.
Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Senior Executive Vice President (SEVP) Business Support PTPN IV Regional 4, Ifri Handi Lubis, yang menekankan pentingnya digitalisasi administrasi dalam rangka membangun tata kelola perusahaan yang modern dan akuntabel.
“Aplikasi Element menjadi bagian penting dari transformasi digital yang kami jalankan. Ini dirancang untuk menciptakan sistem komunikasi internal yang cepat, tertata, terdokumentasi, dan dapat dipertanggungjawabkan secara legal,” ujar Ifri kepada para peserta pelatihan.
Lebih lanjut, Ifri menjelaskan bahwa penggunaan aplikasi ini tidak hanya mempercepat proses surat menyurat antarunit kerja secara real time, tetapi juga mendukung terciptanya budaya kerja tanpa kertas (paperless) demi efisiensi operasional.
“Dengan sistem ini, proses pengiriman, penerimaan, hingga disposisi surat dilakukan secara digital sesuai dengan standar operasional perusahaan,” tegasnya.
Pelatihan ini diikuti oleh Kepala Tata Usaha, Asisten Personalia Kebun dan Umum, serta Krani SDM dari seluruh unit usaha. Mereka dibekali pemahaman teknis penggunaan aplikasi, simulasi pengiriman surat elektronik, dan alur disposisi digital yang mendukung integrasi antarunit.
Langkah ini menjadi salah satu bentuk kesiapan PTPN IV Regional 4 dalam menghadapi percepatan transformasi teknologi dan mendorong efisiensi di lingkungan kerja BUMN perkebunan tersebut. (Yol)
Discussion about this post